​展覧会・文化イベントPR

展覧会PR業務内容

展覧会のPRでは、主に以下の業務があります。これらすべての業務委託はもちろん、ご希望の業務を選んでご依頼頂くことも可能です。

■広報事務局の設置・運営

各メディアからの問い合わせ対応、プレスリリースや広報用画像データの貸出、原稿の校正、取材調整など、各メディアに対する窓口業務全般を担当するとともに、PR業務の各工程の管理を行います。
 
■プレスリリースの制作・配信

メディア向けの効果的なプレスリリースを作成します。配信先はウインダムが管理する約4000件のリストから選定。過去の掲載・オンエア実績等にもとづいて、効果を最大化できるよう配信先を絞り込むことが可能です。
 
■ウインダムが独自に運用しているＷeb会員システムでの情報配信

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展覧会情報の配信やプレスリリース、写真画像などがダウンロードできるWeb配信システムです。現在、第一線で活動している文化催事、展覧会、アート情報担当の記者・編集者約850名が会員登録しています。このシステムでは、プレスリリースや写真画像をe-mail配信するため、配送費や印刷費が無料。会員は24時間いつでも受信・ダウンロードできますので、緊急情報（会期や開場時間の変更、イベントやトピックスなど）のリアルタイム配信に最適です。
 

■記事掲載・オンエア調査、クリッピング・モニタリングサービス

配信したプレスリリース等の情報が掲載・放送されたか否か追跡調査するとともに、新聞・雑誌、テレビ・ラジオ、インターネット・SNS等に露出されたすべての配信情報をクリッピング・モニタリングし、報告書にまとめて提出いたします。

 
■記者発表会の企画・運営

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記者発表会の企画及び運営を行います。会場手配や案内の発送、当日の進行・受付などを行います。
 
■プレス内覧会の企画・運営

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各メディアの記者を招待したプレス内覧会の企画・運営を行います。内覧会の周知・案内、内覧会当日の受付・進行等を行います。
　　
■インフルエンサー・ブロガー向けの企画立案・運営

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ウインダムでは展覧会やイベント情報を各種SNS（Twitter、Instagram、Facebookなど）で発信しているインフルエンサーやブロガーなど約850人の会員組織「windam-artPR」を有しています。この会員を招待した特別内覧会の開催など、SNS経由での発信を強化するための企画を実施いたします。